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项目管理入门必备的基础知识

2021-02-05 08:47 已围观196次 来源:湖南科技网 编辑:张馨予

  项目管理似乎是一项令人生畏的学科,但是一旦你掌握了基础知识并结合一些直觉,无论情况如何,你都将走上领导成功项目的道路。也许你意外地被指派去领导一个项目,并且即将进行一次重大晋升,或者你是团队成员,想更好地了解他人在项目中的角色。无论如何,在本文中,我们将为你简要概述项目管理中涉及可操作信息的主要细节。

  什么是项目?

  项目是一系列活动,这些活动通向单一目标。项目具有边界,例如完成项目所需的时间、人员和资源。 这些全都取决于你要获得什么结果以及何时要获得它们。这些结果,产生了称为可交付成果的东西。什么是可交付成果?它们是由项目产生或提供的任何东西。可交付成果既可以是项目本身的结果,也可以是项目过程的结果,例如项目计划、报告或其他文档。项目由截止日期组成,项目的每个活动和阶段都有截止日期,这意味着你的项目有时间表。预算也是项目的一部分。你需要金钱来支付资源,以在分配的时间内满足项目的需求。典型的资源包括劳动力、工作用品和设备。项目预算概述了这些支出。

项目管理入门必备的基础知识

  大多数项目至少分为五个阶段:

  启动:在这里,你要设置项目范围、目标、项目组织、业务案例、约束、利害关系人是谁、风险是什么、项目控制、报告框架等。

  计划:这是你构建从A点到B点的路线图的地方,这意味着为按时完成每件事创建一个活动、截止日期和所需资源的日程表。

  执行:项目开始,项目计划付诸实施。

  监控:为确保项目按计划进行,你需要建立监控进度的机制。如果项目未按计划进行,请在问题未发生之前进行控制和解决。

  结束:项目是临时性工作,因此项目最终会结束,需要正式结案。但这并不像生成可交付成果那样简单,需要签署书面文件,需要重新分配资源,还有其他散乱的事情要处理。

  项目需要活动管理

  有效的项目管理需要有效的活动管理,因为一个项目被分解成活动——更小、更易于管理的部分。活动是临时的活动,具有指定持续时间或期限。由于项目的成功取决于活动的及时进行,因此通常会优先安排活动的优先级,然后在时间表上安排活动的时间。一些活动是独立的行为,但其他活动则取决于一项活动的完成才能启动另一项活动。这些被称为活动依赖性。保持进度并完成这些活动非常重要,这样项目才能按计划进行。

  利用现代项目管理软件很重要

  你可能已经注意到,项目可能很复杂。你要计划、安排和监控,以确保项目的所有要素都能顺利运行。利用8MSaaS PM等现代项目管理软件来使你的项目更易于管理非常重要。8MSaaS PM项目管理软件基于云计算,数据和协作可以实时进行,这将为项目提供更准确的信息并有助于决策。

  另外,8MSaaS PM项目管理软件包含了许多用于管理项目的主要工具,例如下面讨论的工具。

项目管理入门必备的基础知识

  1、概览

  项目概览从项目的所有部分收集指标。这些数字显示在易于阅读的图表中,团队可以实时查看项目进度和数据。概览还有助于报告,运营一个项目意味着向项目发起人报告项目进度。8MSaaS PM项目管理系统可以对图形和图表进行过滤,以仅提供目标报告所需的数据。

  2、甘特图

  8MSaaS PM的在线甘特图是很好的计划工具,因为它可以在时间轴上以图形方式显示活动列表。每个活动都有一个截止日期,该截止日期会创建一条线来标记该活动的开始和结束。如果活动存在依赖关系,可以进行关联。

  3、活动管理功能

  8MSaaS PM项目管理软件中的活动管理功能,可让你自己创建任务列表并将活动分配给团队成员。这些活动有时会附加与活动相关的注释、文件、链接和图像,团队成员可以在活动级别进行对话和协作。你还可以自动发送电子邮件通知,以了解活动何时完成,并提醒人们即将到来的截止日期。



  在管理项目人员(可以是项目本身)方面,8MSaaS PM有工时表。这些工时表属于在线文档,使每个员工都能轻松跟踪和记录他们的工时,完成后可以将其提交给经理签字审批。当涉及到管理工作负载,8MSaaS PM的资源分配工具使你可以一目了然地查看是否在整个项目中正确分配了资源,以便每个人都在工作并且平衡了工作负载。在某些情况下,你也可以从工作负载管理软件运行报告。

  5、三重制约功能